Cómo se distribuyen las tareas sobre la información empresarial dentro de LifeCycle Folio. Este apartado complementa el aviso de privacidad y el acuerdo particular de cada empresa.
La empresa determina qué datos incorpora de sus activos, trabajadores, técnicos y proveedores; quién tiene acceso y qué publica por QR. Debe documentar las autorizaciones o bases aplicables y dar instrucciones lícitas para el tratamiento.
LifeCycle Folio procesa el contenido empresarial para almacenar, organizar y mostrar la información según las funciones y permisos acordados. La gestión de cuentas, contacto comercial, seguridad y soporte tiene finalidades propias descritas en Privacidad. Los roles de responsable y encargado se delimitan según cada tratamiento y el acuerdo empresarial.
Los permisos se asignan por rol y empresa. El acceso administrativo a una empresa es temporal y queda registrado. El uso de la información se limita a la operación y atención del servicio; no habilita a divulgar archivos o datos a terceros ajenos.
Los servicios de alojamiento, almacenamiento y correo se describen en Privacidad. Las instrucciones y garantías aplicables a encargados, subencargados y flujos internacionales deben quedar documentadas en la contratación. Ante un incidente se coordinarán medidas de contención, análisis y las comunicaciones que correspondan a empresas, titulares y autoridades.
Para consultas de titulares, devolución o eliminación de datos, escribe a lifecyclefolioapp@gmail.com indicando la empresa y el alcance solicitado. Se coordina con su administrador autorizado y se consideran los deberes de conservación. El cierre debe distinguir datos activos, documentos, auditoría y respaldos.
5 de noviembre de 2026 · Versión 1
Privacidad · Términos · Tratamiento empresarial
Marco de referencia: Ley 1581 de 2012 · Decreto 1074 de 2015 · Estatuto del Consumidor